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  • 预约挂号电话:2022158(周一至周五 上午7:30-11:30bg大游官网bg大游官网,下午1:30-4:30)
  • 电话服务中心:2558299(周一至周五 上午8:00-11:30bg大游官网,下午1:30-5:00)
  • 地址:舟山市定海区千岛街道定沈路739号
  • 邮编:316021

舟山医院档案数字化加工项目采购公告

作者: 发布时间:2021-08-30 15:40:36 点击率:64

根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》,根据舟山市档案品《关于做好脱贫攻坚档案和疫情防控档案归集工作的通知》的要求,就舟山医院档案数字化扫描加工项目bg大游官网bg大游官网,现诚邀合格的供应商参加bg大游官网。因新冠疫情bg大游官网,请供应商佩戴口罩bg大游官网,做好防护工作bg大游官网bg大游官网,并遵守本院的新冠疫情防控要求(详见附件4)bg大游官网。

一bg大游官网、项目名称:舟山医院档案数字化加工

二、项目编号:ZYCG-Q.F.X-2021-053-2

三bg大游官网、采购方式:院内议标

四bg大游官网、预算:6万元

    预算说明:本项目结算价格不超过6万元bg大游官网bg大游官网,合同实施期间以中标单价计算直至完成相应数量并总合同价控制在不超过6万元。

五、报名确认:报名截止时间为2021年9月 1日17:00为止(评标前一天)bg大游官网,报名方式网上报名bg大游官网bg大游官网,报名内容:参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+授权书、授权人身份证复印件bg大游官网bg大游官网、被授权人身份证复印件(准备身份证原件)或者是个体工商户身份证+营业执照复印件(需加盖印章),报名内容以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.combg大游官网,并电话确认bg大游官网。

六bg大游官网、报名确认电话0580—2292568         联系人:徐海红 

七bg大游官网、投标人身份确认和投标文件提交时间:投标人于2021年9月2日下午14:00--14:30前现场确认bg大游官网bg大游官网;加盖鲜章的纸质版议标文件一正二副和报价表(单独密封包装)提交给舟山医院物资与服务采购中心bg大游官网bg大游官网。

八bg大游官网、议标时间:2021年9月2日下午14:30

九、议标地点舟山医院行政楼二楼1228评标室(浙江省舟山市临城定沈路739号)。

十bg大游官网bg大游官网bg大游官网、议标资料经审核合格后bg大游官网,方可进行议价bg大游官网,否则取消资格bg大游官网bg大游官网。

注:相关证书证明文件复印件均需加盖投标人公章bg大游官网。

十一、项目服务内容bg大游官网bg大游官网bg大游官网、要求及要提交的议标资料:

(一)资格要求:

1bg大游官网、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单bg大游官网bg大游官网、政府采购严重违法失信行为记录名单bg大游官网。

(二)扫描地点bg大游官网、工期bg大游官网bg大游官网bg大游官网bg大游官网、场所与设备提供

1bg大游官网bg大游官网、扫描地点:舟山医院行政楼

2bg大游官网、工期和数量:疫情档案9月底完成(2020年度bg大游官网;1万余张,条目1200条)文书档案(2011-2015年)档案(约1.6万张bg大游官网,条目约2200条)bg大游官网bg大游官网,纠纷档案(18卷2005-2020年度)2个月期限bg大游官网。

3、数字化加工场所与设备提供:

采购人提供:场地bg大游官网bg大游官网、办公桌椅bg大游官网、用水用电bg大游官网bg大游官网、本项目使用的硬盘bg大游官网bg大游官网、光盘等存储介质bg大游官网bg大游官网。

投标人提供:一是参加档案数字化工作的人员应具有档案数字化工作经验bg大游官网bg大游官网,人员数量应与工作总量和进度安排相适应bg大游官网,数字化加工服务现场还应配备技术服务人员,及时解决工作中可能出现的各种软硬件系统故障bg大游官网;二是自备档案数字化加工器材等设备bg大游官网bg大游官网;三是自备数字化加工软件的数字化加工成果检测软件、数字化加工安全管理软件;四是加工场所安装监控设备bg大游官网bg大游官网bg大游官网bg大游官网。

(三)数字化加工技术要求:

1bg大游官网bg大游官网、档前处理要求:

1.1对要扫描的档案每件进行前处理bg大游官网。包括档案档号跳号、漏打页码bg大游官网、错打页码bg大游官网bg大游官网、装订质量不符合要求等情况的处理bg大游官网。

1.2严格执行原始档案的交接手续bg大游官网bg大游官网,使用双方项目确认的档案交接清单bg大游官网。

1.3如果发现破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影像扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描bg大游官网,小于A416开的纸张要先粘贴到A416开纸上再扫描bg大游官网。发现破损严重的档案须立即报知我院相关负责人bg大游官网。

1.4装订案卷应保证装订牢固bg大游官网,案卷整齐bg大游官网,圈内材料不松动、脱落,保持与原案卷一致。文书档案应按照国家标准装订。

2bg大游官网、档案扫描要求:

2.1扫描方式:根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。大幅面档案可采用专业数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理bg大游官网。同一页面有两个以上文件,需分别扫描bg大游官网。

2.2纸张状况较差bg大游官网bg大游官网bg大游官网,以及过薄bg大游官网、过软或超厚的档案bg大游官网,应采用平板扫描方式bg大游官网;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。

2.3扫描色彩模式

扫描页面统一使用彩色扫描分辨率标准为300dpi。

2.4清晰度:扫描图像字迹清晰bg大游官网、颜色恰当,不宜过浅和过深bg大游官网bg大游官网,并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况bg大游官网,即使原档案存在绣斑变质、颜色过浅或深不一致bg大游官网,也应保证扫描图像可读bg大游官网,扫描留下的墨??矶炔坏贸?/span>0.5厘米bg大游官网bg大游官网,并且指印和黑线不能覆盖或影响书本正文内容bg大游官网。

2.5图像内容:扫描的页面内容居中显示bg大游官网bg大游官网bg大游官网,不可出现明显偏左或偏右的现象bg大游官网,正文内容、页眉、页脚bg大游官网、反面印章bg大游官网、附件bg大游官网、手写注释等信息完整;图像内容与书本面完全对应bg大游官网bg大游官网,不得出现书页内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象bg大游官网。

2.6扫描图像必须与经过前处理之后的原图页面一一对应,不得出现倒、缺页bg大游官网、重页或错页情况bg大游官网。

3bg大游官网bg大游官网、图像处理

3.1对图像片偏斜度bg大游官网、清晰度bg大游官网、失真度等进行检bg大游官网bg大游官网,发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理bg大游官网。发现文件漏扫时bg大游官网,应及时补扫并正确插入图像bg大游官网。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。

3.2纠偏:图像整体倾斜不得超过1:不得出现图像的一部分倾斜或扭曲而影响阅读的现象。如果档案页面存在部分倾斜的bg大游官网bg大游官网,以页面中标题纠正为准bg大游官网bg大游官网。

3.3去污:应遵循在不改变档案记录信息的前提下bg大游官网,去除数字图像中影响可懂度的杂质bg大游官网,如黑点bg大游官网、黑边bg大游官网bg大游官网、黑线、圈划的标记等以提高图像的整洁度。对黑边的去除不得简单地运用裁边的方法进行。所有扫描留下的黑线、指印bg大游官网、阴影或污点都必须清除干净(在放大50%的情况下)bg大游官网bg大游官网。由于印刷质量或纸张质量等造成的页面上有零星的污点和反面倒映文字污点比较多bg大游官网,如果在页面视图下看不清楚bg大游官网bg大游官网,或该污点嵌在文本行中无法清除bg大游官网,可以不清除,但应尽量保证图像可读bg大游官网。

3.4图像拼接:对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理bg大游官网,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性bg大游官网。

4bg大游官网、图像存储

4.1压缩格式:黑白二值扫描形成文件以CCITT4组方式压缩bg大游官网。

4.2 A4幅面档案扫描形成文件不得大于100Kbg大游官网bg大游官网bg大游官网bg大游官网;其它幅面档案扫描形成文件在保证影像质量的前提下,尽量缩小文件占用空间。

4.3存储格式:扫描形成文件以TIFF(G4)格式存储bg大游官网bg大游官网。同时对图片进行ORC识别转双层PDF格式bg大游官网bg大游官网。(TIFF和PDF两套存储)

5bg大游官网bg大游官网、档案目录要求
5.1 目录结构
文书bg大游官网、照片bg大游官网、录音bg大游官网bg大游官网bg大游官网、录像bg大游官网、实物档案目录数据库结构按照附录A执行bg大游官网g大游官网?萍?bg大游官网、业务等其他类型的档案可参照文书档案目录结构bg大游官网。
5.2 目录格式
档案目录分为电子目录bg大游官网、纸质目录两种形式。电子目录应
当包含目录数据库结构中要求的所有字段项bg大游官网,宜为DBF格式bg大游官网,也可采用 XLS格式bg大游官网。文书bg大游官网、照片、录音bg大游官网bg大游官网bg大游官网、录像、实物档案电子目录应当分别编制bg大游官网bg大游官网bg大游官网bg大游官网。 纸质目录仅包含关键字段项,可通过系统或软件按附录 B样式打印bg大游官网bg大游官网。

6bg大游官网bg大游官网、档案数据要求
6.1 数据格式
文书、照片bg大游官网、录音bg大游官网bg大游官网、录像类电子档案格式应当符合《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)规定bg大游官网。只有电子文件难以形成纸质档案的文件材料(如数据库bg大游官网、音视频bg大游官网、数码照片等)bg大游官网bg大游官网bg大游官网bg大游官网,移交前转换成XLSbg大游官网bg大游官网bg大游官网、PDFbg大游官网、MP3、MPGbg大游官网bg大游官网、MP4bg大游官网、JPG 等常见格式,并确保电子文件能正常打开。文书bg大游官网、纸质照片档案数字复制件采用单页TIFF或JPG格式bg大游官网,具体要求参照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)bg大游官网bg大游官网。录音档案数字复制件采用WAVE或MP3格式bg大游官网,录像档案数字复制件采用 AVIbg大游官网、MP4bg大游官网bg大游官网bg大游官网、MOV或MPG格式bg大游官网,具体要求参照《录音录像档案数字化规范》(DA/T 62-2017)bg大游官网。
6.2 命名

文件命名:以纸质档案目录数据库为依据bg大游官网,将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号bg大游官网。通过档号的一致性和唯一性bg大游官网,建立起一一对应的关联关系bg大游官网,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。例:J123全宗,2001年办公室共3件文书档案,第1件内有5页bg大游官网bg大游官网, 存放位置如图所示:

 


 

7、数据挂接

7.1可通过舟山市档案局()舟山市数字档案管理系统应用平台中的档案采集?bg大游官网bg大游官网?槭迪种鹛趸蚺抗医觔g大游官网bg大游官网bg大游官网。

7.2条目与对应影像文件挂接正确率要求达到100%bg大游官网。

8bg大游官网、数据验收

8.1加工单位必须建立严格的质量检测体系bg大游官网,对加工的数据进行自检bg大游官网bg大游官网bg大游官网,自检达标的数据才能交我院验收。

8.2目录数据验收:随机抽查的数据,对条目数量及其著录项目内容的准确性进行逐条检查。合格率要求达到100%bg大游官网。

8.3图像数据验收:随机抽查5条目数据相对应的图像数据bg大游官网,对图像数量及其图像内容的准确性进行检查bg大游官网。图像应符合本规范中所规定的分率文件格式及色彩模式bg大游官网。图像文件的命名必须与条目档号相一致bg大游官网bg大游官网,一致率要100%扫描图像完整性要求100%正确,完整性包括不准缺页、漏页bg大游官网bg大游官网。图像的倾斜度、清断度bg大游官网、整洁度等技术指标bg大游官网bg大游官网bg大游官网,要求抽检合格率达到100%.

8.4完成所有数字化扫描加工任务并挂接舟山市数字档案馆系统bg大游官网,经档案局审核通过后bg大游官网,若存在问题bg大游官网bg大游官网,扫描公司无偿提供修改服务bg大游官网bg大游官网。

9bg大游官网bg大游官网、档案装订:

数字化加工完毕后bg大游官网,将各门类档案按照国家相关标准装订放入档案盒。

(四)安全保密要求:

1bg大游官网、中标单位要严格按照《中华人民共和国档案法》bg大游官网、《保密法》等国家规定bg大游官网、规范bg大游官网、标准及舟山市档案局提出的技术要求bg大游官网bg大游官网,进行档案数字化加工和光盘bg大游官网、硬盘备份制作等bg大游官网。

2bg大游官网、中标单位必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任bg大游官网bg大游官网;为保证档案原件和数据信息的安全bg大游官网bg大游官网bg大游官网,中标单位参与本项目的工作人员应与采购方签订保密协议bg大游官网bg大游官网。

(五)售后服务要求:

1bg大游官网bg大游官网、质保期:项目验收交付使用后,中标方要提供三年质量保证和售后服务bg大游官网bg大游官网,并有三年期满后提供有偿服务的技术支持方案bg大游官网。

2bg大游官网、售后服务方式及响应时间:采用现场维护方式,中标单位24小时热线响应bg大游官网,在接到电话要求后2小时内到达维护地点bg大游官网。

3bg大游官网、合同签订后一个星期内人员和设备要进场到位bg大游官网bg大游官网bg大游官网。

4bg大游官网bg大游官网bg大游官网、完成数字化扫描加工任务后bg大游官网bg大游官网,经档案局审核通过后bg大游官网,若存在问题bg大游官网bg大游官网,扫描公司无偿提供修改服务bg大游官网bg大游官网,至审核通过。

十二:报价要求:

1bg大游官网bg大游官网、投标人按附件3报价表格式填写投标产品项目bg大游官网bg大游官网、单价和总价bg大游官网bg大游官网。(二次报价)

2bg大游官网、投标价格超过最高单价限额的做无效标处理。

3bg大游官网bg大游官网、中小企业请提供声明函bg大游官网bg大游官网。

十三bg大游官网bg大游官网、议标评分项内容:

1bg大游官网、提供近三年有类似业绩的合同或协议复印件bg大游官网。(原件备查)

2bg大游官网bg大游官网、提供本项目人员配备明细表bg大游官网bg大游官网。(见附件1)

3bg大游官网、提供本项目投入的作业机具及物资配备明细表。(见附件2)

4、提供完整的数字化加工具体实施技术方案bg大游官网、项目实施计划bg大游官网、数字化加工管理制度bg大游官网、安全保密制度等bg大游官网。

5bg大游官网bg大游官网bg大游官网、提供对项目质量保证bg大游官网bg大游官网bg大游官网、优惠措施等情况bg大游官网。(详细说明售后服务的内容形式,服务响应时间,服务单位名称和地点及联系人姓名电话

6bg大游官网bg大游官网bg大游官网、投标人须针对技术部分(三)的要求逐个作出实质性的响应bg大游官网,请按技术要求内容的顺序进行详细描述bg大游官网bg大游官网。

7bg大游官网、投标人认为有必要提供的其他资料bg大游官网。

注:提交的资料加盖鲜章bg大游官网。

十四、监督部门:医院纪检;联系电话:2292526

附件1:人员配明细表

 

序号

姓名

本项目主要工作内容

年龄

性别

专业

专业年限

职务和职称

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    法定代表人(或授权委托人)签字或盖章:

                               投标人盖章:

                                     期:

 

 

 

 

附件2:投入作业机具及物资配备明细表

序号

设备或工具名称

规格型号

数量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        法定代表人(或授权委托人)签字或盖章:

                               投标人盖章:

                                     期:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价表

序号

类别名称

项目内容

单价(元)

备注

1

文书档案

前处理

 

2

科技档案

整理

 

3

业务档案

整理

 

4

照片档案

整理

 

5

数码照片

整理

 

6

实物档案

整理

 

7

各类档案

目录数据库

 

8

各类档案

数字化加工

 

A4

9

各类档案

数字化加工

 

A3

10

基建图纸

数字化加工

 

(包括A0bg大游官网,A1bg大游官网bg大游官网,A2)

总价:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人(或授权委托人)签字或盖章:

                               投标人盖章:

                                     期:

附件4:

舟山医院自主采购疫情防控要求告知书

 

根据新冠防控要求,为?bg大游官网bg大游官网;ひ皆鹤灾鞑晒和侗耆?、评标专家bg大游官网bg大游官网、组织管理人员等健康安全,对参与自主采购活动人员做出如下规定bg大游官网,希望相关人员遵守bg大游官网bg大游官网bg大游官网bg大游官网,不便之处敬请谅解bg大游官网bg大游官网,如因新冠防控形势变化有调整,将另行通知:

一bg大游官网、自主采购组织方式:医院将根据采购项目的特点bg大游官网bg大游官网bg大游官网,实施线上和线下自主采购组织方式bg大游官网,在每次采购项目的公告中进行自主采购组织方式告知。

二bg大游官网、线下自主采购要求:

1bg大游官网、线下自主采购网上报名:除采购公告规定的资料外bg大游官网,报名文件必须包含被授权人如下信息(要求投标单位盖章)bg大游官网。

⑴被授权人报名当日健康码及行程码信息(扫描件)bg大游官网。

⑵承诺函(附件一):省内非本市投标单位被授权人承诺现场确认登记时(参与现场谈判时)提供现场确认登记之日前1星期内(投标单位被授权人3天内)的核酸检测合格报告、实时健康码和行程码bg大游官网;现场确认之日前14天内无新冠疫情中高风险区旅居史及新冠阳性人员密切接触史bg大游官网bg大游官网;签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”。

(如果投标人网上报名时没提供上述资料,禁止参与现场议标)

2、线下自主采购现场确认登记(参与现场谈判):

⑴bg大游官网、进院时遵守医院新冠防控及禁烟等规定,做好规范戴口罩等防护措施bg大游官网。

⑵bg大游官网、现场确认登记时出示实时健康码bg大游官网、行程码(卡)、确认登记之日前省内非本市1星期内(3天内)核酸检测合格报告单等相关信息bg大游官网,签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”。无法提供核酸检测合格报告的市外人员禁止进入自主采购活动现场bg大游官网。

⑶、现场采购活动全程规范戴口罩bg大游官网;等候期间,间隔落座bg大游官网,禁止扎堆聊天bg大游官网bg大游官网bg大游官网。

⑷bg大游官网bg大游官网bg大游官网、物资与服务采购中心工作人员负责查验相关信息并登记归档bg大游官网。

三bg大游官网、线上自主采购要求:

1bg大游官网、按照招标文件要求进行网上预报名并及时邮寄投标文件。

2bg大游官网、自主采购评标期间bg大游官网bg大游官网,被授权人保持手机及电脑及时开启并保证实时在岗。

四bg大游官网bg大游官网、评标专家及代理机构人员要求:

本市区域内评标专家及代理机构人员必须现场出示实时健康码、行程码(卡)相关信息并签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”;省内非本市区域内的评标专家及代理机构人员必须现场出示实时健康码bg大游官网、行程码(卡bg大游官网、1周内核酸检测合格证明等相关信息并签署“舟山医院自主线下采购参与者新冠防控责任书”bg大游官网。

  

                                   舟山医院物资与服务采购中心

                                         2021730

 

 

 

 

附件(一):

 

 

 

线上确认承诺函

本人承诺:

在现场参与舟山医院自主采购项目投标评标之日前14天bg大游官网,无新冠疫情中高风险地区旅居史和新冠病人、阳性人员(无症状者)密切接触史bg大游官网;在现场投标确认时bg大游官网bg大游官网,出示健康码bg大游官网、行程码bg大游官网、核酸检测合格报告(现场确认之日前bg大游官网bg大游官网,省内非本市1周内bg大游官网;省外3天内),并现场签署新冠防控责任书bg大游官网;在舟山医院参与投标期间bg大游官网,遵守医院新冠防控和禁烟相关规定bg大游官网;本人知晓舟山医院自主线下采购新冠防控规定bg大游官网,如有违反,愿放弃本项目投标权利bg大游官网bg大游官网bg大游官网,并承担因未履行新冠防控规定引发的一切后果bg大游官网bg大游官网bg大游官网。

 

被授权人:                           联系方式(手机):

 

                                    投标单位(盖章):

 

 



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